Die Software
TumorScout aus ANWENDERSICHT
TumorScout ist eine sichere Web-Anwendung, die in Ihrem Browser läuft. Dennoch kann TumorScout auf viele Daten aus Ihrem Arztinformationssystem zugreifen und so die Krebsregistermeldung, die Teilnahme an Studien oder demnächst auch den Einsatz von Patienten-Apps erleichtern und beschleunigen. Die Daten der Patienten bleiben zu 100% unter Ihrer Kontrolle und können Ihre Praxis nur dann verlassen, wenn es rechtlich vorgesehen ist (Krebsregister), oder wenn Ihre Patienten ausdrücklich zugestimmt haben (Studien).
Beispiel aus der Praxis
Wenn Sie einer Krebspatientin am 15. März erstmals ein onkologisches Arzneimittel verordnet haben, kann TumorScout das erkennen und Ihnen anbieten, für diese Patientin eine Meldung vom Typ "Beginn Arzneimittelversorgung" zu erstellen. Alle dafür nötigen Daten – Stammdaten, Diagnose und dazu passende Details, Wirkstoff, Datum des Beginns... – kennt TumorScout. Sie müssen manuell keine Zusatzinformationen eingeben. Natürlich ist eine solche Unterstützung durch TumorScout nur möglich, wenn Sie die Kontrolle und Verantwortung über diesen Prozess haben, und sie erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bedingungen.
Einführung in Tumorscout als Video
ANWENDER | KONZEPT | TECHNIK
Einfache Nutzung der Daten aus dem AIS
Die meisten Informationen über Ihre Patienten sind bereits in Ihrem Arztinformationssystem dokumentiert.
TumorScout optimiert den Zugang zu diesen Informationen, damit Sie diese für die Arbeit an der Krebsregistermeldung nutzen können. Sie ersparen sich Doppeleingaben, mögliche Inkonsistenzen oder einfach das Risiko, Meldeanlässe zu übersehen.
Die Automatisierung durch TumorScout erstreckt sich auf den Prozess, Patienten mit Meldeanlässen zu finden, die Anlässe selbst zu identifizieren und die Daten zusammenzutragen, die für eine Meldung benötigt werden. Sie müssen die Meldeformulare dann nur noch vereinzelt ergänzen und freigeben.
TumorScout erklärt das richtige Vorgehen während der Arbeit, mit geeigneten Hinweisen und zielführenden Fragen. Wo es möglich ist, ‚übersetzt‘ TumorScout die vom Krebsregister erwünschten Informationen in einfache Fragen, die von jedem Mitglied Ihres Teams beantwortet werden können. Nach kurzer Einarbeitungszeit ist die korrekte Durchführung der Krebsregistermeldung im Auftrag der Meldepflichtigen auch von nichtärztlichen MitarbeiterInnen sicher möglich.
Krebsregistermeldungmeldung als elektronisches Dokument
Ergebnis der Arbeit mit TumorScout ist jeweils ein elektronisches Dokument, das alle Informationen über die aktuelle Meldung enthält. Es wird in einem Format erstellt, das von jedem Krebsregister in Deutschland verstanden wird und regionale Besonderheiten des jeweiligen Krebsregisters berücksichtigt. Dieses Dokument übermitteln Sie anschließend selbst an die zuständige Stelle des Krebsregisters.
Wie das für das jeweilige Krebsregister funktioniert, erklären wir Ihnen im Abschnitt Krebsregister Meldepflicht & Co. Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte.
TumorScout soll die Prozesse der Praxis lediglich unterstützen. Die Verantwortung für den Ablauf und das Eigentum an den Daten bleiben jeweils bei den Ärzten/Praxen.
Die Daten, die von TumorScout im Auftrag der Praxis verarbeitet werden, gehören der Praxis. Die tumorscout GmbH hat darauf schon technisch keinen Zugriff. Auch vor allem vertraglich ist eine Nutzung der Daten über die Unterstützung der Praxis bei der Krebsregistermeldung ausgeschlossen.
Generell wird TumorScout also keine Daten automatisch an irgendeine Stelle versenden, auch nicht nach einer vorherigen ‚Anonymisierung‘. Selbst Statistiken, die über die Nutzung von TumorScout interessante Erkenntnisse liefern könnten – bspw. Anzahl der Patienten mit Prostatakarzinomdiagnose älter als 3 Jahre, die innerhalb von 3 Jahren nach Diagnose eine Hormonsenker-Therapie erhalten haben – lassen sich in TumorScout nicht berechnen. Das kann sich in Zukunft ändern, aber dazu würden die Nutzer jeweils befragt und ausführlich informiert. Eine Änderung wäre nur mit Zustimmung der Nutzer möglich.
Wir folgen der Überzeugung, dass die Daten durch die von uns gewählte Form der Speicherung und Kommunikation sicherer sind, als sie in den meisten Praxen typischerweise gehalten werden. Dieses im Grunde selbstverständliche Ziel ist eine Erwähnung wert, weil es noch immer viele Vorurteile gibt, die das Gegenteil besagen.
Das Rechenzentrum von TumorScout
Die Anwendung TumorScout läuft in einem nach DIN ISO/IEC 27001 und ISO 9001 zertifizierten Rechenzentrum, welches den Deutschen und Europäischen Datenschutzbestimmungen unterliegt.
Neben der Entwicklung übernimmt tumorscout auch die Verwaltung und Wartung der Anwendung im Rechenzentrum. Darüber hinaus sind alle in Verbindung mit den genutzten Cloud-Dienstleistungen erbrachten Leistungen auf Konformität nach ISO/IEC 27018 geprüft. Die Beziehung zwischen tumorscout, seinen Partnern und den jeweiligen Ärzten/Praxen werden zusätzlich über Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung abgesichert.
Die im Rechenzentrum von TumorScout einer Praxis zugeordneten Daten gehören dieser Praxis, und ein temporärer Zugriff auf solche Daten ist nur möglich für Personen, die von der Praxis ausdrücklich autorisiert wurden, bspw. zu Zwecken der Softwarepflege, Administration und Fehlerbehebung, sowie selbstverständlich jeweils abgesichert durch entsprechende Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung.